Fulltime | Venray 

Wil jij een sleutelrol spelen in het vormgeven van het HR beleid binnen een dynamische en groeiende organisatie? Heb jij een passie voor mensen en wil je bijdragen aan een prettige werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

Als HR Functionaris bij Jumeaux ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het HR beleid voor onze interne organisaties. Je werkt hierbij nauw samen met de HR Manager en hebt regelmatig overleg met de directie en het management van onze bedrijven. Je werkplek bevindt zich op het hoofdkantoor van KaFra Housing in Venray, een moderne en inspirerende omgeving waar teamwork en innovatie centraal staan.

Werkzaamheden

  • Is het aanspreekpunt voor de interne organisaties voor alle vragen op HR gebied. En is verantwoordelijk voor correcte informatieverstrekking en het ondersteunen op HR vlak aan andere afdelingen, managers, directie en derden;
  • Alle uitvoerende en coördinerende taken ten behoeve van een accuraat verloop op verzuimmanagement;
  • Doet de salarisadministratie, voorbereiding van het verloningsproces van alle stafmedewerkers, verwerken van mutaties t.b.v. loonstroken en jaaropgaaf, vragen beantwoorden m.b.t. salarisstroken van medewerkers of omtrent salaris, reiskosten, pensioen en arbeidsvoorwaarden, signalerende rol bij wijzigingen/ uitzonderingen. En werkt hierbij nauw samen met externe verloner;
  • Verantwoordelijk voor opmaak van development programma Jumeaux en coördinatie plus planning van trainingen;
  • Beheert en coördineert werving & selectie en arbeidsvoorwaardengesprekken. En zorgt voor een tijdige invulling van vacatures;
  • Deelname aan interne projecten binnen Jumeaux zoals bijvoorbeeld onboarding;
  • Beheert de verlofregistratie en ziek/herstelmeldingen in het personeelssysteem AFAS;
  • Is er verantwoordelijk voor dat HR werkzaamheden en HR cyclus tijdig en accuraat verlopen volgens de geldende procedures en afspraken;
  • Is verantwoordelijk voor het bewaken van personeelsbudget en kosten binnen Jumeaux;
  • Is verantwoordelijk voor het opmaken coördineren en implementeren van personeelsbeleid;
  • Eerste aanspreekpunt voor externe partijen; pensioenbeheer, UWV, verzekeringen e.a.;
  • Draagt zorg voor een adequaat personeelsarchief en geordende personeelsdossiers.

Wat vragen wij?

  • In bezit van HBO diploma met HR gerelateerde functie-richting (personeel en arbeid);
  • 5 jaar werkervaring op HR gebied;
  • Uitstekende kennis van Nederlandse taal in spreken in schrijven. Tevens is goede talenkennis van Engels in spreken en schrijven gevraagd
  • Ervaring met werk in internationale setting en/of housing branché is een pré;
  • Heeft goede kennis van Windows, Word en Excel;
  • Kennis van AFAS is een pré (personeelssysteem);
  • In het bezit van een geldig rijbewijs B.

Competenties

  • Je bent proactief en een echte aanpakker;
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden en inlevingsvermogen;
  • Je bent flexibel;
  • Je bent klantgericht;
  • Je hebt lef, initiatief en doorzettingsvermogen.

Schriftelijke communicatie

  • Werkt accuraat bij het invullen en verwerken van personeelsgegevens;
  • Voert heldere en foutloze correspondentie (met name e-mails) om verwarring te voorkomen.

Mondelinge communicatie

  • Voert correcte gesprekken, zowel met intern als extern;
  • Is in staat om de juiste informatie te verstrekken aan interne medewerkers en vraagt om extra informatie als gegevens ontbreken.

Sensitiviteit

  • Laat iedereen in zijn/haar waarde. Toont begrip voor afwijkende standpunten;
  • Is zich bewust van de vertrouwenspositie de hij/zij vervult;
  • Toont respect voor alle medewerkers en vertoont zelf voorbeeldgedrag;
  • Is zich bewust van de dubbele positie, zowel omhoog als omlaag de organisatie in. Kan soms tegenstrijdige belangen opleveren.

Probleemanalyse

  • Ziet in een vroeg stadium dat er een mogelijk probleem aan gaat komen en handelt daarnaar;
  • Legt verbanden tussen verschillende informaties uit verschillende bronnen;
  • Onderneemt direct actie op de gevolgen van bijvoorbeeld ontslag.

Plannen en organiseren

  • Stelt prioriteiten wanneer de werkzaamheden daarom vragen, kan goed omgaan met ad hoc situaties;
  • Houdt het overzicht en bewaart orde in alle papieren en documenten. Zorgt voor een nette en correcte verwerking hiervan.

Wat bieden wij?

Het werk dat wij doen heeft betekenis en impact op de maatschappij. Jumeaux investeert actief in een open en transparante relatie met directe stakeholders uit de omgeving zoals buurtgenoten veiligheidsdiensten en gemeenten. De informele multiculturele werkomgeving zorgt voor een prettige en persoonlijke werksfeer. Met gedreven en enthousiaste collega’s streven we samen naar het beste bedrijfsresultaat. Verdere voorwaarden:

  • Marktconforme en uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
  • Gepaste bedrijfsmiddelen zoals een telefoon en laptop;
  • Een inspirerende werkomgeving waarin je jouw expertise verder kunt ontwikkelen;
  • Flinke korting op sporten bij een van de 3.600 locaties in Nederland via Bedrijfsfitness Nederland
  • Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een aantrekkelijk bonussysteem
  • Toegang tot GoodHabitz platform voor online trainingen
  • Gezellige teamuitjes en elke kwartaal een seizoensborrel

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief naar [email protected] of neem even contact met ons op via 088 523 7200.