Privacy Policy

In deze privacyverklaring leest u hoe KaFra Housing omgaat met uw persoonsgegevens. KaFra Housing gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en streeft ernaar de persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doet KaFra Housing door regelmatig na te gaan of de dienstverlening aan de juiste eisen voldoet.

Met KaFra Housing wordt in deze privacy- en cookieverklaring bedoeld KaFra Holding B.V. (KvK-nummer: 72167793), KaFra Exploitatie B.V. (KvK-nummer: 72176741), KaFra Vastgoed B.V. (KvK-nummer: 72176776). De contactgegevens van deze bedrijven luiden als volgt:

• Postadres: Postbus 20, 5800 AA Venray
• Bezoekadres: Keizersveld 53d, 5803 AP Venray
• Telefoonnummer: +31 (0) 88 523 7200
• E-mail: info@kafrahousing.com 

KaFra Housing verwerkt persoonsgegevens van u, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Hieronder ziet u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen websitebezoekers van KaFra Housing en klanten en leveranciers van KaFra Housing.

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Sollicitanten: gegevens die u op uw CV en in uw motivatiebrief ter beschikking stelt

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Geslacht
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• KvK-nummer en btw-nummer
• IBAN-rekeningnummer(s)
• Camerabeelden

KaFra Housing bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de persoonsgegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden houdt KaFra Housing zich aan de wettelijke bewaartermijnen. De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen.

• Contact opnemen als het webformulier wordt ingevuld
  Wij gebruiken uw persoonsgegevens enkel om contact met u op te nemen. KaFra Housing verwerkt deze persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang u op de meest efficiënte wijze van dienst te kunnen zijn. Bewaartermijn: niet langer dan noodzakelijk om het verzoek van de bezoeker af te handelen.
• Sollicitaties via de website
  Op het moment dat u solliciteert bij KaFra Housing, ontvangt KaFra Housing de persoonsgegevens die u aanlevert. KaFra Housing heeft een gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verwerken. De gegevens worden namelijk gebruikt om contact met u op te nemen, u te kunnen identificeren en benaderen, om u correct aan te spreken en om de geschiktheid voor een bepaalde functie te beoordelen. Bewaartermijn: max. 4 weken, tenzij u schriftelijk toestemming geeft om deze gegevens langer te bewaren. In dat geval worden de gegevens maximaal één jaar bewaard.
• Cookies op de website
  KaFra Housing maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat met pagina’s van onze website en/of Flash-applicaties wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer, mobiele telefoon, smartwatch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken. 

• Opstellen en uitvoeren overeenkomst
  De gegevens worden verwerkt op basis van de grondslag uitvoering van de overeenkomst. Deze persoonsgegevens zijn een noodzakelijke voorwaarde om de diensten van KaFra Housing af te nemen. Zo kan KaFra Housing u bijvoorbeeld bellen of e-mailen als dit nodig is om de dienstverlening uit te voeren. Bewaartermijn: 7 jaar.
• Facturen opstellen & debiteurenbeheer
  Indien u diensten en/of producten bij KaFra Housing afneemt, wordt hiervoor een factuur opgesteld en aan u gestuurd. KaFra Housing gebruikt uw persoonsgegevens tevens om telefonisch dan wel schriftelijk contact met u op te nemen op het moment dat een factuur niet of niet volledig wordt betaald. Grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichting. Bewaartermijn: 7 jaar.
• Registreren contactpersonen vaste relaties en leveranciers
  De contactpersonen van vaste relaties en leveranciers worden verwerkt zodat snel contact kan worden opgenomen. Grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de uitvoering van de overeenkomst. Op deze manier kan KaFra Housing direct contact opnemen met contactpersonen om zo snel en efficiënt mogelijk diensten/producten bij u te leveren dan wel om diensten/producten bij u te bestellen. Bewaartermijn: max. 2 jaar na eindigen overeenkomst.
• Camerabeelden
  Op alle locaties van KaFra Housing zijn camera’s aanwezig. KaFra Housing heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van deze gegevens, namelijk het beveiligen van de locaties en het voorkomen van diefstal. Bewaartermijn: max. 4 weken, tenzij sprake is van een incident.

Indien geen sprake is van een van bovenstaande of overige wettelijke grondslagen, vraagt KaFra Housing toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.

Het verstrekken van bovenstaande gegevens is (met uitzondering van niet-noodzakelijke cookies en gegevens waarvoor toestemming wordt gevraagd) een noodzakelijke voorwaarde om de diensten van KaFra Housing af te nemen. Als u deze gegevens niet aan KaFra Housing verstrekt, kunnen wij geen contact met u opnemen en/of de overeengekomen diensten niet uitvoeren.

KaFra Housing verstrekt uw gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. KaFra Housing verstrekt de gegevens aan de volgende categorieën van ontvangers:

• Groepsvennootschappen
• ICT-beheerders- en systemen (o.a. Office 365)
• Camerasysteembeheerder
• Websitebeheerder
• Werving & selectiebureaus 

KaFra Housing zorgt er altijd voor dat alleen de noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld worden. Voor zover relevant wordt met deze derden een verwerkersovereenkomst afgesloten en/of wordt geverifieerd of deze partij op de juiste wijze met de verwerking van persoonsgegevens omgaat.

KaFra Housing neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Denk aan maatregelen voor veilig gebruik van de website en systemen van KaFra Housing. Deze maatregelen zijn volgens de geldende beveiligingsnormen. De website van KaFra Housing maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat de persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Het is mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een dergelijk verzoek per e-mail sturen naar info@kafrahousing.com.  

Het is belangrijk dat u kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we u een kopie van de cookie mee te sturen. U kunt deze terugvinden in de instellingen van uw browser. 

KaFra Housing reageert zo snel mogelijk op uw verzoek, maar in ieder geval binnen de wettelijke termijn van vier weken.

Voor het gebruik van bepaalde cookies is uw toestemming vereist. Wij vragen toestemming door middel van een cookiebanner op de website. Het gebruik van cookies is geheel veilig. E-mail en telemarketingacties, waaronder SPAM-mails, zijn niet het gevolg van cookies.

• Functionele cookies: hiermee kunnen we de website beter laten functioneren en is het gebruiksvriendelijker voor de bezoeker.
• Geanonimiseerde analytische cookies: deze zorgen ervoor dat iedere keer wanneer u een website bezoekt er een anonieme cookie wordt gegenereerd. Deze cookies weten of u de site al eerder heeft bezocht of niet. Alleen bij het eerste bezoek, wordt er een cookie aangemaakt, bij volgende bezoeken wordt er gebruikt gemaakt van de reeds bestaande cookies. Deze cookie dient enkel voor statische doeleinden. Zo kunnen daarmee de volgende data verzameld worden:
  • het aantal unieke bezoekers;
  • hoe vaak gebruikers de site bezoeken;
  • welke pagina’s gebruikers bekijken;
  • hoelang gebruikers een bepaalde pagina bekijken;
  • bij welke pagina bezoekers de site verlaten
• Analytische cookies: deze cookies zorgen ervoor dat iedere keer wanneer u een website bezoekt er een cookie wordt gegenereerd. Deze cookies weten of u de site al eerder bezocht hebt of niet. Alleen bij het eerste bezoek, wordt er een cookie aangemaakt, bij volgende bezoeken wordt er gebruikt gemaakt van de reeds bestaande cookie. Deze cookie dient enkel voor statische doeleinden. Zo kunnen daarmee de volgende data verzameld worden:
  • welke pagina's u hebt bekeken;
  • hoe lang u op een bepaalde pagina bent gebleven;
  • bij welke pagina u de website hebt verlaten.
• Eigen tracking cookies: hierdoor kunnen wij te weten komen dat u naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming. Zonder uw toestemming worden deze cookies dus niet geplaatst.
• Tracking cookies van anderen: hiermee wordt bijgehouden welke pagina’s u bezoekt op internet om uw persoonlijke profiel op te kunnen bouwen. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming. Zonder uw toestemming worden deze cookies dus niet geplaatst.
• Social media related cookies: hiermee registreren sociale media zoals Facebook en LinkedIn welke artikels en pagina’s u deelt via hun sociale media sharing. Ze kunnen ook tracking cookies bevatten die uw surfgedrag op het web volgen.
• Site improvement cookies: hiermee kunnen we verschillende versies van een webpagina testen om te kijken welke pagina het beste wordt bezocht.

Bij het bezoek van de website kunt u uw voorkeuren aangeven. U kunt cookies te allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via uw internetbrowser. Ook kunt u uw internetbrowser zodanig instelling dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan u vertonen. Deze cookies kunt u centraal verwijderen via www.youronlinechoices.eu.

Als u de cookies in uw browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettig gebruik maken van deze website. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat u de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat u helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer toegesneden op uw interesses en kunnen daardoor vaker worden herhaald.

Hoe u uw instelling kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser

In blogartikelen kan gebruik worden gemaakt van content die op andere sites wordt gehost en op de KaFra-website wordt ontsloten door middel van bepaalde codes (embedded content). Denk hierbij aan bijvoorbeeld YouTube video’s. Deze codes maken vaak gebruik van cookies. Wij hebben echter geen controle op wat deze derde partijen met hun cookies doen.

Het kan ook voorkomen dat via onze website cookies worden geplaatst door anderen, waarvan wijzelf niet altijd op de hoogte zijn. 

Komt u op onze website onvoorziene cookies tegen die u niet kunt terugvinden in ons overzicht? Laat het ons weten via info@kafrahousing.com. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsen, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze uw privacy gewaarborgd hebben.

Wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met KaFra Housing via info@kafrahousing.com. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De teksten van onze website, privacy- en cookiesverklaring en cookiebanner kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Wijzigingen worden schriftelijk of via elektronische weg gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op via info@kafrahousing.com.