FUNCTIEPROFIEL RECEPTIONIST
Over KaFra
Om het tekort aan geschikte huisvesting aan te pakken, ontwikkelt, realiseert en exploiteert KaFra Housing innovatieve woonconcepten voor de tijdelijke huisvesting van specifieke doelgroepen, zoals internationale medewerkers, studenten en urgent woningzoekenden.
De ruime woningen van KaFra bieden een uitstekend wooncomfort en zijn voorzien van moderne woon- en ontspanningsfaciliteiten.
Algemeen
De Receptionist is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en speelt een belangrijke rol in de representatie van het bedrijf. Deze persoon zorgt voor een gastvrije ontvangst van gasten, ondersteunt bij administratieve taken en draagt bij aan de netheid en het goede functioneren van het kantoor. De Receptionist rapporteert aan de Office Manager.
Fulltime: 40 uur per week
Locatie: Venray
Wat ga je concreet doen?
Ontvangst van gasten
- Hartelijk en professioneel verwelkomen van bezoekers
- Informatie verstrekken en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
- Het bijhouden van bezoekersregistratie en het verstrekken van toegangspassen indien nodig
- Ondersteuning bieden bij evenementen of bijeenkomsten binnen het kantoor.
Telefoon- en e-mailbeheer
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Doorverbinden naar de juiste afdelingen en opvolging verzorgen van berichten
Beheer van vergaderruimtes
- Vergaderruimtes reserveren en voorbereiden (koffie/thee klaarzetten, apparatuur controleren)
- Zorgen dat vergaderruimtes netjes en verzorgd zijn na gebruik
Netheid en verzorging van het kantoor
- Zorgen voor een opgeruimde en representatieve kantooromgeving
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en keukengerei
- Samenwerken met de schoonmaakdienst om een schone werkomgeving te garanderen
Administratieve ondersteuning
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Licht administratief werk zoals archivering, data-invoer of het opstellen van documenten
Wat breng je mee?
- Minimaal een MBO-opleiding (bij voorkeur richting administratieve ondersteuning, secretariële taken of hospitality). Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Je bent representatief en klantgericht. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en straalt professionaliteit uit
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal goed zowel in woord als geschrift. Engels is een pré
- Je bent organisatorisch sterk. Je hebt het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd bij het uitvoeren van administratieve taken en het beheren van de balie
- Je bent flexibiliteit en bereid om verschillende taken op je te nemen en in te springen waar nodig
- Je hebt ervaring met MS Office en het bedienen van kantoormachines zoals printers en telefoonsystemen
Wat krijg je hier voor terug?
- Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een aantrekkelijk bonussysteem
- Flinke korting op sporten bij een van de 3.600 locaties in Nederland via Bedrijfsfitness Nederland;
- Toegang tot GoodHabitz platform voor online trainingen.
- Talenten bieden wij de kans om door te groeien binnen ons bedrijf
- Gezellig paddelen met je collega’s
- We organiseren regelmatig een borrel om het laatste nieuws en resultaten met elkaar te delen. Aan het einde van het jaar is dit in de vorm van een sfeervol kerstdiner;
- Ook besteden we graag aandacht aan de funfactor in je werk want genieten hoort erbij!
- Fijne werk- en leeromgeving waarbij veel geïnvesteerd wordt in de onderlinge samenwerking en verhoudingen
Sollicitatie
Geïnteresseerden kunnen hun sollicitatie (inclusief motivatiebrief en CV) sturen naar [email protected]
